Como encontrar tempo para uma reunião usando o google calendar

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Google Calendar tem uma característica menos conhecida que permite que você compare o seu calendário com outras pessoas, a fim de encontrar uma vez que toda a gente tem disponível para um novo evento. Isso exige que todas as partes envolvidas para compartilhar seus calendários, mas você pode definir as permissões para que apenas o seu / status ocupado disponível é mostrado e todos os seus detalhes de calendário permanecer privado. Você pode comparar até 20 horários de uma só vez.

Video: Como Usar o Google Agenda Para Organizar a Sua Rotina


Para compartilhar calendários com outros usuários do Google Calendar, siga os passos abaixo:



1.Faça com que todos intervenientes partilham seus calendários com você. Faça isso clicando no menu drop-down ao lado do calendário principal e clicando Compartilhar esta agenda. Google Calendar Partilhar

2.Na secção Compartilhar com pessoas específicas, digite os endereços de e-mail das pessoas com as quais você deseja compartilhar. Você pode escolher as configurações de permissão no menu drop-down ao lado de seus endereços de correio electrónico para controlar o quanto de suas informações de calendário que eles podem acessar. Eu recomendo usar o Ver apenas livre / ocupado (ocultar detalhes) opção como que lhe dá mais privacidade. Quando você terminar, clique em Salvar.  Permissões de calendário Compartilhar Google

Video: GOOGLE AGENDA COMO USAR



3.Volte para o seu calendário e criar o evento pretende agendar, ou abrir um evento existente. Clique no Encontre um tempo aba. Olhe para a direita da tela para encontrar o Adicionar convidados caixa. Digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para o evento. Eles irão aparecer na área de hóspedes com uma cor atribuída. Se um convidado não tem uma cor e ele tem um asterisco ao lado de seu nome, isso significa que ele não compartilhou um calendário com você. Google Calendar encontrar tempo

Video: Evernote & Google juntos (melhores resultados).

4.A tela do calendário mostra todos os eventos nos calendários dos convidados. Eles podem ou não ser identificado, dependendo das permissões que lhe deram quando configurar o compartilhamento de calendário. A caixa azul com a borda tracejada animada é o seu evento. Clique em um momento que é livre para todos e o tempo irá atualizar na parte superior da página. Note que você pode alternar entre o dia ea vista da semana.


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