Como encontrar tempo para uma reunião usando o google calendar

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Google Calendar tem uma característica menos conhecida que permite que você compare o seu calendário com outras pessoas, a fim de encontrar uma vez que toda a gente tem disponível para um novo evento. Isso exige que todas as partes envolvidas para compartilhar seus calendários, mas você pode definir as permissões para que apenas o seu / status ocupado disponível é mostrado e todos os seus detalhes de calendário permanecer privado. Você pode comparar até 20 horários de uma só vez.


Para compartilhar calendários com outros usuários do Google Calendar, siga os passos abaixo:



1.Faça com que todos intervenientes partilham seus calendários com você. Faça isso clicando no menu drop-down ao lado do calendário principal e clicando Compartilhar esta agenda. Google Calendar Partilhar

2.Na secção Compartilhar com pessoas específicas, digite os endereços de e-mail das pessoas com as quais você deseja compartilhar. Você pode escolher as configurações de permissão no menu drop-down ao lado de seus endereços de correio electrónico para controlar o quanto de suas informações de calendário que eles podem acessar. Eu recomendo usar o Ver apenas livre / ocupado (ocultar detalhes) opção como que lhe dá mais privacidade. Quando você terminar, clique em Salvar.  Permissões de calendário Compartilhar Google

3.Volte para o seu calendário e criar o evento pretende agendar, ou abrir um evento existente. Clique no Encontre um tempo aba. Olhe para a direita da tela para encontrar o Adicionar convidados caixa. Digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para o evento. Eles irão aparecer na área de hóspedes com uma cor atribuída. Se um convidado não tem uma cor e ele tem um asterisco ao lado de seu nome, isso significa que ele não compartilhou um calendário com você. Google Calendar encontrar tempo

4.A tela do calendário mostra todos os eventos nos calendários dos convidados. Eles podem ou não ser identificado, dependendo das permissões que lhe deram quando configurar o compartilhamento de calendário. A caixa azul com a borda tracejada animada é o seu evento. Clique em um momento que é livre para todos e o tempo irá atualizar na parte superior da página. Note que você pode alternar entre o dia ea vista da semana.

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