3 Maneiras de liberar espaço de armazenamento em sua conta gmail

espaço de armazenamento do GmailGoogle Mail oferece atualmente 7.679 MB de armazenamento gratuito. Para o usuário médio, que é espaço suficiente para durar uma vida. Mas e se você ficar sem espaço de armazenamento, no entanto? Como você pode encontrar e apagar e-mails obsoletos a granel ou rastrear anexos grandes para recuperar MBs preciosos? Este artigo destaca três maneiras de fazer rapidamente espaço para mais mail.

O básico

Antes de começar, deixe-me passar por algumas noções básicas. Eu recomendo para definir o tamanho máximo de página para mostrar 100 conversas por página, o que fará e-mails de digitalização mais fácil. Para fazer isso, clique no ícone da roda no canto superior direito do Gmail e selecione Configurações de Mensagens a partir do menu drop-down. No Geral guia, selecione 100 a partir da lista drop-down no Mostrar x conversas por página. Quando estiver pronto, vá até o final da página e clique no Salvar alterações botão.

espaço de armazenamento do Gmail

Quando uma pasta ou busca de resultados contém mais de 100 e-mails, o Gmail permite que você selecione todos eles, mesmo que você não pode ver mais de 100. Em primeiro lugar, clique no selecionar CheckButton no canto superior esquerdo para selecionar todos os e-mails mostrados na página atual. Em seguida, anote o pouco de texto diretamente acima dessas 100 e-mails. Ele vai dizer algo como "Todos os 100 conversas nesta página são selecionados. Selecione todas as conversas xxx (...) "Clique na segunda parte do texto e todos os respectivos e-mails serão selecionados, não importa quantas existem. Agora você pode excluir todos eles, marcá-los como lidos ou não lidos, classificá-los etc.

liberar espaço gmail

1. Esvaziar Lixo Eliminar Spam

As mensagens que foram marcadas como spam ou lixo por mais de 30 dias são excluídos automaticamente. No entanto, quando você está na necessidade urgente de espaço, certifique-se de excluir esses e-mails em primeiro lugar. Ambos os rótulos fornecer um link pouco acima da lista de e-mails que lhe permite apagar todas as mensagens imediatamente.

liberar espaço gmail

Esteja consciente de que e-mails legítimos, por vezes, são marcados como Spam. Assim, eu sempre verificar e-mails antes de excluí-los para sempre. Nesta situação, a primeira dica da seção básico acima pode ser útil, isto é, mostrando até 100 mensagens por página.

2. Encontrar mensagens com anexos

A próxima melhor maneira de liberar espaço, é localizar e-mails com anexos grandes. Para fazer isso, basta digitar o operador has: attachment no campo de pesquisa. Ao clicar na pequena seta no campo de pesquisa vai abrir opções de filtro adicionais.



liberar espaço gmail

Você pode ajustar os resultados pesquisando apenas para tipos de arquivos específicos. Adicione o respectivo tipo de arquivo para o operador acima, por exemplo, tem: jpg anexo ou utilizar outro operador, que funciona tão bem: filename: .jpg

Pesquisa gmail has: attachment e tipo de arquivo específico

gmail tipo de arquivo pesquisa

Enquanto você pode procurar todos os e-mails com anexos, não há nenhuma maneira de classificar e-mails por tamanho no Gmail. Não Se você sofisticados um solução IMAP, onde você usar um cliente de desktop para classificar e-mails por tamanho, eu recomendo usar a ferramenta on-line Localizar Big correio.

Localizar Big correio verifica sua conta do Gmail e de etiquetas e-mails com base em quatro categorias: superior (maiores e-mails), e-mails mais de 1MB, e-mails mais de 5MB, e e-mails com mais de 10MB. Você pode digitalizar os respectivos rótulos em sua conta do Gmail, fazer download de anexos, ou seja, apoiá-los localmente, e apagar os respectivos e-mails. Finalmente, não se esqueça de esvaziar a lixeira (ponto 1), para apagar e-mails para sempre. Infelizmente, removendo apenas o anexo de um e-mail não é possível.

Um resultado exemplar de uma varredura Localizar Big Mail é mostrado abaixo. Os rótulos serão mostrados na barra lateral do cliente de webmail do Google Mail.

gerenciar o espaço gmail

A mais completa write-up deste ponto pode ser encontrada aqui: Como encontrar rapidamente mensagens com anexos no Gmail

3. Encontrar Excluir e-mails em massa

Gmail é o meu arquivo de e-mail on-line e, pessoalmente, eu não quero excluir a maioria dos e-mails com anexos. No entanto, existem muitos e-mails sem anexos que eu realmente não quer manter para sempre, como boletins de notícias, notificações, anúncios, e outras coisas que acabaram no meu arquivo em algum ponto. Então, como sobre como se livrar desses desperdiçadores de espaço em primeiro lugar?



Para esta tarefa, o primeiro passo para criar um filtro a partir de um e-mail específico e / ou utilizar a busca avançada vem a calhar. Encontrar um exemplo de um e-mail que você deseja remover do seu arquivo, depois clique na pequena seta à direita; lado ao lado do cabeçalho de e-mail, e selecione Filtrar mensagens como esta.

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A pesquisa avançada com um filtro sugerido ou neste caso termo de pesquisa irá aparecer. Certifique-se de que só abrange os e-mails que você realmente deseja excluir e ajustar, se necessário. Quando estiver satisfeito com o resultado, use a ponta para a seleção de todas as conversas que correspondem aos critérios de pesquisa (ver princípios acima) para excluir manualmente todas essas mensagens.

Com o exemplo acima eu deletei mais de 1.800 e-mails e libertou-se 1% de espaço adicional.

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Note que se você realmente criar um filtro com a pesquisa, você pode apagar todos os e-mails recebidos, mas você também vai apagar todos os e-mails futuros combinando as palavras-chave, até que o respectivo filtro é eliminado. Geralmente, é uma idéia melhor de optar por assinaturas de e-mail, ao invés de criar um filtro para enviá-los automaticamente para o lixo. Na maioria dos países, as respectivas opções de cancelamento de assinatura são obrigados por lei e são normalmente encontrados em letras pequenas na parte inferior do e-mail. Filtrando para o lixo deve ser um último recurso em caso unsubscribing não é possível.

Para obter mais dicas e truques para fazer backup de anexos, e-mails e usar o seu espaço de armazenamento do Gmail, ter um olhar para estes artigos para ajudá-lo a limpar a sua conta de webmail Gmail:

Você também vai achar que é útil para dar uma olhada no artigo de Craig em filtros do Gmail úteis o que lhe dá alguns exemplos do que a procurar em seu arquivo.

Alguma vez você esgotar o espaço de armazenamento do Gmail e como você lidou com isso? Que conselhos e as ferramentas que você recomendaria para liberar mais espaço?

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